Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Listă de Distribuție
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Listă de Distribuție dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a listelor de distribuție și a fluxurilor de comunicare internă și externă. În acest rol, veți fi responsabil de crearea, actualizarea și monitorizarea listelor de distribuție, asigurându-vă că informațiile ajung la destinatarii corecți în timp util. Veți colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a identifica nevoile de comunicare și pentru a personaliza listele conform cerințelor specifice ale proiectelor sau campaniilor. De asemenea, veți implementa politici de confidențialitate și securitate a datelor, respectând reglementările în vigoare privind protecția informațiilor personale. Rolul implică utilizarea unor instrumente digitale și platforme de management al listelor, precum și analizarea performanței comunicărilor pentru a propune îmbunătățiri continue. Candidatul ideal are abilități excelente de organizare, atenție la detalii și experiență în gestionarea bazelor de date sau a sistemelor de comunicare. Este necesară o bună capacitate de comunicare și colaborare, precum și o atitudine proactivă în rezolvarea problemelor. Veți avea ocazia să contribuiți la eficientizarea proceselor de comunicare și la creșterea coeziunii organizaționale, având un impact direct asupra succesului proiectelor și satisfacției angajaților sau clienților. Dacă sunteți pasionat de organizare, tehnologie și comunicare, vă invităm să aplicați pentru această poziție și să vă alăturați unei echipe dinamice și orientate spre rezultate.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Crearea și actualizarea listelor de distribuție pentru diverse departamente
- Monitorizarea și menținerea acurateței datelor din liste
- Colaborarea cu echipele interne pentru identificarea nevoilor de comunicare
- Implementarea politicilor de confidențialitate și securitate a datelor
- Analizarea performanței comunicărilor și propunerea de îmbunătățiri
- Gestionarea accesului la listele de distribuție
- Rezolvarea rapidă a problemelor legate de livrarea mesajelor
- Formarea utilizatorilor privind utilizarea corectă a listelor
- Documentarea procedurilor și actualizarea manualelor de utilizare
- Raportarea periodică către management privind activitatea desfășurată
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în gestionarea bazelor de date sau a listelor de distribuție
- Cunoștințe solide de operare PC și utilizare a platformelor de comunicare
- Atenție la detalii și abilități excelente de organizare
- Capacitate de lucru în echipă și colaborare interdepartamentală
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Cunoașterea regulilor de protecție a datelor personale (GDPR)
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Disponibilitate pentru învățare continuă și adaptare la noi tehnologii
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea listelor de distribuție?
- Cum asigurați acuratețea și actualizarea constantă a datelor?
- Ați lucrat cu platforme de management al comunicării? Dacă da, care?
- Cum gestionați situațiile în care apar erori de livrare a mesajelor?
- Ce metode folosiți pentru a proteja datele personale din liste?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe solicitări simultan?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire implementată într-un proces de comunicare?
- Cum reacționați la feedback-ul primit din partea colegilor sau managementului?
- Ce instrumente digitale considerați esențiale pentru acest rol?
- Cum vă mențineți la curent cu noile tehnologii și reglementări din domeniu?
